Using the DS Actions

nederland.png

TUT-ICON-Using-the-DS-Actions-function-keys.jpgIn Illustrator you have to use the same range of actions repeatedly every day again. To make working with Illustrator a lot faster and easier, we automated these action ranges for you by simply pressing a function key on your keyboard.

On this page we teach you how to use these function keys. 

You need to have the DS Actions.aia file installed inside Illustrator. At the bottom of this page you find a link to the page how install the DS Actions Function Keys. 

 

 

 

 

These are the action ranges:

F2: Clone / duplicate:This action copies the selection, pastes it back on the same place and then it brings the pasted object(s) to front.

F3: Hide unselected objects:Hide all NOT SELECTED objects. This is extremely usefull helping you keeping your workflow organized. It also prevents you from accidently moving or deleting objects.

F4: Show all hidden objects:Show all hidden objects and deselect all selected objects. 

F6: Delete unused panel Items (clean up):Pressing the F6 key will delete:

  • Useless single Anchor Points
  • Useless empty type objects
  • pattern swatches NOT used in the drawing
  • Brushes and Graphic Styles NOT used in the drawing.

F7: Lock others: Lock all NOT SELECTED objects. Simply select one or more objects and then pressing the F7 key will lock everything else. This is extremely usefull helping you keeping your workflow organized. It also prevents you from accidently moving or deleting objects.

F8: Unlock all:Unlock all locked objects and then deselect all selected objects. 

F9: Rasterize to 150 DPI image :
For instance when you have an artwork on your style that has way to much anchor points, slowing down your computer, you can select the artwork and press the F9 key. Illustrator will change the vector artwork to a 150 dpi pixel image.

icon video.jpg

This video takes 7 minutes.

_________________________________________________________________

Clone / duplicate (F2)

This tool copies the selection, pastes it back on the same location and brings it to front.

DS-Actions-06.png

icon ai file.jpg

Step 1: Click on the yellow Ai icon above to download and open the Illustrator document.

Step 2: Activate the 'Direct Selection Tool' (a) 
Always 'Deselect' (ctrl-shift-a) before using the Direct Selection Direct Selection Tool.png (a) Tool or Group Selection Tool (qGroup Selection Tool.png.

Step 3: Click on the armhole path to select that part of the path

 

 

 

 

 

DS-Actions-07.png

Step 4: Press the F2 key to clone the path and use the > key on your keyboard to move it to the right.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DS-Actions-Funktion-keys-06.jpgStep 5: With the copied path selected, go to the 'ds-graphic-styles' panel and click on 'Standard 1pt'.

This will reset the path fill color, stroke color and stroke width settings to: black stroke, no fill and 1 pt width.

 

 

 

Step 6:DS-Actions-Funktion-keys-07.jpg Go to the 'ds-brushes' panel and click on the brush called 'Single Stitch'. Or any other stitch you wish.

DS-Actions-08.png

 

 

 

 

 

 

 

 

Hide unselected objects (F3)When you select some art and press the F3 key, all other stuf will become invisible and uneditable.

icon ai file.jpg

Step 1: Click on the yellow Ai icon above to download and open the Illustrator document.

DS-Actions-09.pngStep 2: Select the art you want to focus on

 

 

 

 

 

 

 

DS-Actions-10.pngStep 3: Press the F3 key and all other stuff will be hidden and uneditable
Warning: objects that are locked will not hide!

 

 

 

 

 

 

Show all hidden objects (F4)

To bring back all hidden objects, press the F4 key.

Unlike the official Illustrator 'Show All' function, this F4 action key also deselect all objects after unhiding them.

 

Delete unused panel items (clean up) (F6) icon ai file.jpgWhen you press the F6 key, all unused objects in panels will be deleted. Like Swatches, Brushes etc. It will also delete useless anchor points, text points etc. Confirm all pop-up screens and your document is cleaned up.This is very usefull when you recycle old drawings and there are still a lot of pattern swatches inside or when you think a file is to heavy, this might help as well.

This clean up tool will not touch any swatch, brush, path etc. which is used in the drawing.

Step 1: Click on the yellow Ai icon above to download and open the Illustrator document.

Step 2: The document is shown in 'Outline mode'. This means it does not show the colors and effects, only the paths. Press the 'F6' key on you keyboard.

DS-Actions-Funktion-keys-08.jpgStep 3: Confirm any question Illustrator asks (Press 'OK' or 'Continue').

 

 

 

 

 

 

 

Before clean upseen in Outline modus (ctrl-y)

DS-Actions-11.png

 

After clean up

DS-Actions-12.png

 

Lock unselected objects (F7)When you select art and press the F7 key, all other objects will be locked.

icon ai file.jpg

Step 1: Click on the yellow Ai icon above to download and open the Illustrator document.

DS-Actions-09.pngStep 2: Select the grouped artwork

 

 

 

 

 

 

 

Step 3: Press the 'F7' key. All not selected objects will lock. Try to select any other object, it won't work :-).

 

Unlock All locked objects (F8)Press the 'F8' key to unlock all locked items. After that it will deselect all the unlocked items (which usually does not happen).  

Rasterize selected vector artwork to 150 dpi image (F9)

icon ai file.jpg

Imagine that you have an artwork with thousands of anchor points. Your computer need a lot of work to draw the artwork on your screen each time you move, zoom your artboard. Then, you are going to duplicate the artwork, scale it down and place it on your style drawing. This style drawing will be duplicated on you artboard a few times as well. The artwork is now duplicated many times in your stylesheet, slowing down the performance of your computer heavily. Also, your document becomes to much mb's.

All of this can be a reason to keep one version of the artwork in your stylesheet actual vectors (the large version, with explanation for the manufacturer). Then it would be a good idea if the duplicates would only be a small image (rasterized version). When you rasterize all the duplicates, the computer performance when you work in this stylesheet will be much faster! Also, your Illustrator file, AND the PDF you need to send to the manufacturer will be much less MB's!

For this reason we created an automated funktion key (F9) to rasterize the selected artwork to 150 dpi resolution pixeled image.

DS-Actions-Funktion-keys-02.jpg

Step 1: Click on the yellow Ai icon above to download and open the Illustrator document.

Step 2: Select the large artwork

 

Step 3: Drag the artwork down, while you drag, press and hold the 'alt' key. First release the mouse button, the the 'alt' key.

You just duplicated the artwork.

 

 

 

 

 

 

 

DS-Actions-Funktion-keys-03.jpgStep 4: With the duplicated artwork still selected, press the F9 key on your keyboard.

This artwork is now a pixel image (rasterized).

 

 

 

 

 

DS-Actions-Funktion-keys-04.jpgStep 5: Scale this rasterized image down.

 

 

 

 

 

 

Step 6: Drag the artwork on top of the styledrawing.
DS-Actions-Funktion-keys-05.jpg

This way you don't have such a complicated artwork on your garment drawing, but a simple image.

 

 

 

 

 

When artworks are very complex, this tric will keep your computer much, much faster! And your Illustrator / PDF files will stay small.

----------------------------------------------------

Het gebruik van de Designersupport functietoetsenTUT-ICON-Using-the-DS-Actions-function-keys.jpgIn Illustrator gebruik je dagelijks regelmatig dezelfde handelingen. Om het werken met Illustrator sneller en makkelijker te maken, hebben wij deze handelingen voor jou geautomatiseerd. Zo kan je nu een reeks handelingen eenvoudig uitvoeren met een druk op een functietoets op je toetsenbord.

Op deze pagina leren wij je hoe je deze functietoetsen gebruikt.

Je dient het DS Actions.aia document geinstalleerd te hebben in Illustrator. Onderaan deze pagina staat de link hoe je de 'DS Actions' functietoetsen installeert. 

 

 

 

 

Dit zijn de handelingen:

F2: Klonen / dupliceren:Deze handeling kopieert de selectie, plakt het terug op dezelfde plaats en brengt de geplakte objecten naar de voorgrond.

F3: Verberg niet-geselecteerde objecten:Verberg alle NIET-geselecteerde objecten. Dit is een heel nuttig hulpmiddel om je workflow overzichtelijk te houden. Het voorkomt ook dat je per ongeluk objecten verwijdert of verplaatst. 

F4: Alle verborgen objecten zichtbaar maken:Alle verborgen objecten zichtbaar maken en deselecteer alle geselecteerde objecten.

F6: Verwijder ongebruikte deelvenster items (opschonen):Een druk op de F6 toets zal verwijderen:

  • Nutteloze enkele ankerpunten
  • Nutteloze lege tekst objecten
  • patroonstalen die NIET gebruikt worden in de tekening
  • Penselen en afbeeldingsstlijlen die NIET in de tekening gebruikt worden.

F7: Vergrendel niet-geselecteerde objecten: Vergrendel alle NIET-geselecteerde objecten. Selecteer eenvoudig een of meer objecten, druk op de F7 toets en al het overige wordt vergrendeld. key will lock everything else. Dit is een heel nuttig hulpmiddel om je workflow overzichtelijk te houden. Het voorkomt ook dat je per ongeluk objecten verwijdert of verplaatst.

F8: Ontgrendel alles:Ontgrendel alle vergrendelde objecten en deselecteer alle geselecteerde objecten.

F9: Rasteren naar 150 DPI plaatje:
Bijvoorbeeld wanneer je een artwork in jouw stijltekening hebt met veel te vel ankerpunten, wat jouw computer enorm vertraagd, kan je het artwork selecteren en druk op de F9 toets. Illustrator zal het vector artwork omzetten naar een 150 dpi pixel plaatje. 
 

icon video.jpg

Deze video duurt 7 minuten.

_________________________________________________________________

Klonen / dupliceren (F2)

Deze tool kopieert de selectie, plakt het op dezelfde locatie en brengt het naar de voorgrond.

DS-Actions-06.png

icon ai file.jpg

Stap 1: Klik op het gele Ai icoon hierboven om het Illustrator document te downloaden en te openen.

Stap 2: Activeer het gereedschap 'Direct Selecteren' (a) 
Altijd 'Deselecteren' (ctrl-shift-a) voor het gebruik van het gereedschap Direct Selecteren Direct Selection Tool.png (a) of het gereedschap Groep Selectren (qGroup Selection Tool.png.

Stap 3: Klik op het armgat om dat deel van het pad te selecteren.

 

 

 

 

 

DS-Actions-07.png

Stap 4: Druk op de F2 toets om het pad te kloonen en gebruik de > toets op je toetsenbord om het naar rechts te schuiven.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DS-Actions-Funktion-keys-06.jpgStap 5: Nu het gekopieerde pad geselecteerd is, ga naar het 'ds-graphic-styles' deelvenster en klik op 'Standard 1pt'.

Deze actie zal de vullingkleur, lijnkleur en lijndikte zetten op: zwarte lijn, geen vulling en 1 pt dikte.

 

 

 

Stap 6:DS-Actions-Funktion-keys-07.jpg Ga naar het deelvenster 'ds-brushes' en klik op de penseel genaamd 'Single Stitch'. Of probeer elk stiksel je wenst.

DS-Actions-08.png

 

 

 

 

 

 

 

 

Verberg niet-geselecteerde objecten (F3)Wanneer je een object selecteert en op de F3 toets drukt, worden alle andere objecten onzichtbaar en kunnen dan niet aangepast worden.

icon ai file.jpg

Stap 1: Klik op het gele Ai icoon hierboven om het Illustrator document te downloaden en openen.

DS-Actions-09.pngStap 2: Selecteer het object waar je op wilt focussen.

 

 

 

 

 

 

 

DS-Actions-10.pngStap 3: Druk op de F3 toets de rest van de tekening wordt onzichtbaar en kan je nu niet (per ongeluk) aanpassen.
Waarschuwing: vergrendelde objecten worden niet onzichtbaar!

 

 

 

 

 

 

Alle verborgen objecten zichtbaar maken (F4)

Om alle verborgen objecten weer zichtbaar te maken, druk op de F4 toets.

In tegenstelling tot de officiele Illustrator functie 'Show All', deze F4 toets zal alle objecten ook deselecteren na het zichtbaar maken.

 

Verwijder ongebruikte deelvenster items (opschonen) (F6) icon ai file.jpgWanneer je op de F6 toets drukt, worden alle ongebruikte items in de deelvensters verwijderd. Zoals Stalen, Penselen etc. Het zal ook nutteloze ankerpunten en tekstpunten verwijderen. Bevestig alle pop-up schermen en jouw document is opgeschoond. Dit is zeer nuttig wanneer je oude tekeningen wilt hergebruiken waar nog veel patroonstalen in zitten of wanneer je denkt dat het document te groot is, kan dit ook helpen.

Deze opschoning zal geen stalen, penselen, paden etc. verwijderen of beinvloeden die in de tekening gebruikt worden.

Stap 1: Klik op het gele Ai icoon hierboven op het Illustrator document te downloaden en openen.

Stap 2: Het document wordt getoond in 'Outline modus'. Dit betekent dat kleuren en effecten niet zichtbaar zijn, alleen de paden. Druk op de 'F6' toets op je toetsenbord.

DS-Actions-Funktion-keys-08.jpgStap 3: Bevestig elke vraag die Illustrator stelt. (Druk op 'OK' of 'Volgende')

 

 

 

 

 

 

 

Voor de opschoningIn Outline modus (ctrl-y)

DS-Actions-11.png

 

Na de opschoning

DS-Actions-12.png

 

Vergrendel niet-geselecteerde objecten (F7)Wanneer je artwork selecteert en op de F7 toets drukt, worden alle andere objecten vergrendeld.

icon ai file.jpg

Stap 1: Klik over het bovenstaande gele Ai icoon om het Illustrator document te downloaden en openen.

DS-Actions-09.pngStap 2: Selecteer het gegroepeerde artwork.

 

 

 

 

 

 

 

Stap 3: Druk op de 'F7' toets. Alle niet-geselecteerde objecten worden vergrendeld. Probeer maar eens een ander object te selecteren... werkt niet ;-).

 

Ontgrendel alle vergrendelde objecten (F8)Druk op de 'F8' toets om alle vergrendelde objecten te ontgrendelen. Daarna zal het alle ontgrendelde objecten deselecteren (wat normaal gesproken niet automatisch gebeurd).

Rasteren vector artwork naar 150 dpi plaatje (F9)

icon ai file.jpg

Stel je voor dat je een artwork hebt met duizenden ankerpunten. Het kost je computer veel (reken)werk om het artwork op je scherm zichtbaar te maken elke keer dat je verschuift of inzoomt op je tekengebied. Dan ga je het artwork dupliceren, schalen en plaatst het op je stijltekening. Deze stijltekening wordt ook een aantal keer gedupliceerd op je tekengebied. Het artwork is nu meerdere malen gedupliceerd in je stijltekening, dit vertraagd je computer enorm. Plus, je document wordt te groot (te veel mb's).

Dit kan een reden zijn om één originele versie van het artwork in je vector stijltekening te houden (de grote versie, met uitleg voor de fabrikant). Dan is het een goed idee om daarnaast de kopieën in een kleiner plaatje (gerasterde versie) te houden. Wanneer je alle kopieën rastert, blijft de snelheid van je computer in deze stijltekening goed. Je Illustrator document EN de PDF die je naar de fabrikant gaat sturen zal veel minder groot zijn (minder mb's)!

Om deze reden hebben wij deze geautomatiseerde functietoets (F9) gemaakt, om geselecteerd artwork te rasteren naar een 150 dpi resolutie pixel plaatje.

DS-Actions-Funktion-keys-02.jpg

Stap 1: Klik op het bovenstaande gele Ai icoon om het Illustrator document te downloaden en openen.

Stap 2: Selecteer het grote artwork.

 

Stap 3: Sleep het artwork naar beneden, terwijl je sleept, druk op de 'alt' toets en houdt deze vast. Laat eerst de muistoets los, daarna de 'alt' toets.

Nu het je het artwork gekopieerd (gedupliceerd).

 

 

 

 

 

 

 

DS-Actions-Funktion-keys-03.jpgStap 4: Terwijl het gekopieerde artwork nog geselecteerd is, druk op de F9 toets op je toetsenbord.

Dit artwork u nu een pixel plaatje (gerasterd).

 

 

 

 

 

DS-Actions-Funktion-keys-04.jpgStap 5: Verklein het gerasterde plaatje (kleiner schalen).

 

 

 

 

 

 

Stap 6: Sleep het artwork bovenop je stijltekening.
DS-Actions-Funktion-keys-05.jpg

Op deze manier heb je geen complex artwork meer in je stijltekening, maar een simpel plaatje.

 

 

 

 

 

Wanneer artworks complex zijn, met deze truc behoud je computer zijn snelheid. Plus je Illustrator / PDF documenten blijven klein.

 

Related items